Rotations manuelles
Construire les tours dans un tableur prend du temps et se casse au moindre changement de dernière minute.
Logiciel de Speed Meeting
Logiciel de Speed Meeting pour clubs d'entrepreneurs et réseaux d'affaires
Un Speed Meeting (ou speed networking) est une animation de réseau professionnel où les participants se rencontrent en plusieurs tours courts, répartis autour de tables. Orkestral est un logiciel pour club d'entrepreneurs qui génère automatiquement ces rotations : l'organisateur définit le nombre de tables et de participants, gère les contraintes, puis exporte le plan de tables.
Problèmes résolus
Ce que le générateur de rotations pour Speed Meeting évite aux animateurs
Organiser un Speed Meeting professionnel à la main allonge la préparation, multiplie les erreurs de répartition et laisse peu de marge le jour de la réunion.
Répartition membres / visiteurs
Organiser des rencontres entre membres et visiteurs de façon équilibrée reste difficile sans outil dédié.
Re-rencontres
Sans contrôle, les mêmes personnes se croisent plusieurs fois — au détriment de la découverte.
Contraintes métier
Certaines rencontres doivent être imposées, d'autres évitées. Un plan papier ne gère pas ces règles de façon fiable.
Plan de tables utilisable
Le jour J, le bureau a besoin d'un plan de tables pour réseau d'affaires clair, exportable et partageable.
Fonctionnalités
Ce que couvre le logiciel de speed networking Orkestral
Le module couvre le paramétrage des tours, la répartition des participants, les contraintes de rencontre et l'export du plan — sans promesse marketing de « zéro doublon ». Orkestral limite les rencontres répétées et signale celles qui ne peuvent pas être évitées.
Nombre de tours
Définissez combien de tours composeront votre Speed Meeting selon la durée de la séance.
Nombre de tables
Adaptez le plan à la capacité de la salle et au nombre de participants présents.
Personnes par table
Fixez la taille des groupes pour chaque rencontre tournante.
Membres et visiteurs
Orkestral s'appuie sur la gestion des membres et la gestion des visiteurs pour répartir les profils.
Plan de rotation
Générez automatiquement les affectations tour par tour, table par table.
Rencontres forcées
Imposez des paires qui doivent se retrouver pendant le Speed Meeting.
Rencontres à éviter
Indiquez les paires à ne pas placer ensemble ; le plan en tient compte.
Re-rencontres
Détection et limitation des rencontres répétées, avec signalement lorsqu'une contrainte ne peut pas être respectée.
Vérification des contraintes
Contrôlez avant le lancement que les évitements et les rencontres imposées sont bien pris en compte.
Thème par tour
Personnalisez la question ou le thème de chaque tour pour animer les échanges.
Ajustements manuels
Verrouillez ou ajustez certaines affectations après génération, avant d'exporterer le plan.
Export PDF
Exportez le plan complet pour l'imprimer ou le partager avec le bureau.
Complémentaire de l'organisation des réunions, du suivi des présences et des statistiques du réseau.
Captures
Exemple concret d'un Speed Meeting généré avec Orkestral
Le module gère des Speed Meetings à plusieurs tours, avec de nombreuses tables, des membres, des visiteurs et des contraintes de rencontre. L'organisateur garde une vision complète du plan avant son utilisation pendant la réunion. Dans l'exemple ci-dessous, trois tours peuvent être paramétrés : les membres et les visiteurs sont différenciés, des rencontres peuvent être imposées ou évitées, les re-rencontres sont détectées, un thème peut être défini pour chaque tour, et le résultat peut être exporté en PDF.
Configuration avant génération
L'interface permet de régler les paramètres du Speed Meeting, d'indiquer les rencontres imposées ou évitées, et de préparer la répartition des participants par table avant de lancer le calcul.
- ✓Trois tours paramétrables dans l'exemple
- ✓Membres et visiteurs différenciés
- ✓Rencontres imposées et rencontres évitées
- ✓Thème définissable pour chaque tour
- ✓Export du plan en PDF
app.orkestral.fr / speed meeting
Vue d'ensemble des rotations
Après génération, l'organisateur voit l'ensemble des tours et des tables. Les re-rencontres détectées restent visibles pour vérification avant l'animation de réseau professionnel.
FAQ Speed Meeting
Questions fréquentes sur le logiciel de Speed Meeting Orkestral
Les réponses ci-dessous détaillent le fonctionnement concret du générateur de rotations pour clubs d'entrepreneurs et réseaux d'affaires.
Qu'est-ce qu'un Speed Meeting professionnel ?
Un Speed Meeting est une succession de rencontres courtes organisées en plusieurs tours. Il permet aux membres et aux visiteurs d'un réseau professionnel de faire connaissance et de présenter rapidement leur activité.
Comment éviter que les mêmes participants se rencontrent plusieurs fois ?
Orkestral calcule les rotations afin de limiter les rencontres répétées et signale celles qui n'ont pas pu être évitées.
Peut-on imposer certaines rencontres ?
Oui. L'organisateur peut indiquer les participants qui doivent se rencontrer pendant le Speed Meeting.
Peut-on empêcher certaines rencontres ?
Oui. Il est possible de renseigner des rencontres à éviter. Ces contraintes sont prises en compte lors de la génération du plan.
Peut-on différencier les membres et les visiteurs ?
Oui. Orkestral identifie les membres et les visiteurs afin de faciliter leur répartition entre les différentes tables.
Le plan peut-il être imprimé ?
Oui. Le plan du Speed Meeting peut être exporté au format PDF.
Demander une démonstration du Speed Meeting Orkestral
Voyez le logiciel de Speed Meeting en démonstration, avec le fonctionnement réel de votre club d'entrepreneurs ou de votre réseau d'affaires.
Orkestral est un logiciel français développé et hébergé en France.
Dernière mise à jour :
Comment organiser un Speed Meeting professionnel avec Orkestral
Quatre étapes suffisent pour passer de la liste des présents au plan de tables exportable.
Sélectionner les présents
Choisissez les membres et les visiteurs qui participeront au Speed Meeting.
Paramétrer tours et tables
Définissez le nombre de tours, de tables et de participants par table.
Ajouter les contraintes
Indiquez les rencontres à favoriser ou à éviter selon le contexte du groupe.
Générer et exporter
Générez le plan, ajustez si besoin, puis exportez-le en PDF pour le jour J.