SaaS de pilotage de groupes professionnels

Orchestrez vos groupes
professionnels avec précision.

Orkestral centralise l'animation des réunions, le suivi des membres, la gestion des visiteurs et les indicateurs clés pour piloter votre organisation avec clarté.

Conçu pour les réseaux business, clubs et associations professionnelles

Les limites des outils classiques

Tableurs dispersés, suivis manuels,
réunions difficiles à préparer ?

Vous animez un groupe professionnel et passez plus de temps à organiser qu'à animer. Orkestral remplace les bricolages par un cockpit clair.

Trop de fichiers Excel

Des listes dupliquées, des versions divergentes, des données introuvables au moment clé.

Présences difficiles à suivre

Aucune visibilité claire sur l'assiduité, les absences répétées ou les retards récurrents.

Visiteurs mal suivis

Les invités, les prospects et les relances tombent entre les mailles du filet.

Préparation chronophage

Chaque réunion demande des heures de préparation manuelle, semaine après semaine.

Aucun indicateur consolidé

Impossible de comparer les groupes, les périodes ou de mesurer l'engagement réel.

Suivi des actions oublié

Entretiens, relances, paiements : trop d'engagements pris, peu de relances tenues.

La solution

Une seule plateforme pour préparer, animer et suivre la vie de votre groupe.

Orkestral réunit tous les éléments opérationnels d'un groupe professionnel dans une interface unique. Vous gagnez en clarté, vos animations gagnent en fluidité, et vos membres ressentent un véritable suivi.

  • Un cockpit unique Réunions, membres, visiteurs, suivis et indicateurs au même endroit.
  • Une animation premium Préparation des supports, présentation plein écran, timers d'intervention.
  • Un pilotage mesurable Statistiques de présence, suivi d'activité, comparaisons multi-groupes.
  • Une rigueur retrouvée Tâches, relances et paiements suivis automatiquement.
Prochaine réunion
Mardi 26 nov. — 7h30
Hôtel Mercure · Lyon Confluence
Présentation des nouveaux 8 min
Tour des infomerciales 45 sec / pers.
Recommandations reçues 12 cette semaine
Intervention experte 10 min
Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour piloter un groupe professionnel

Six modules essentiels, conçus pour répondre aux besoins concrets des responsables et animateurs de réseaux.

Gestion des réunions

Création, planification et automatisation des prochaines réunions, avec gestion des exceptions et des thèmes.

Émargement et présence

Émargement rapide des membres et visiteurs, suivi des absences, retards et suppléances en temps réel.

Suivi des membres

Fiches complètes, informations professionnelles, statuts, rôles, photos et trombinoscope.

Gestion des visiteurs

Historique des visites, statuts de suivi, relances, distinction visite libre, invité ou suppléant.

Statistiques et indicateurs

Tableaux de bord, indicateurs par membre, réunion ou période. Pilotage clair, multi-groupes.

Animation et supports

Présentation dynamique plein écran, slides web, timers d'intervention et infomerciales.

Voir toutes les fonctionnalités

Le cycle complet

De la préparation au pilotage, en un flux continu

Une logique simple, alignée sur le rythme réel d'un groupe professionnel.

1

Préparer

Réunions, ordres du jour et supports prêts en quelques clics.

2

Émarger

Membres et visiteurs présents en temps réel.

3

Animer

Présentation plein écran, timers et déroulé fluide.

4

Suivre

Tâches, relances et actions documentées sans effort.

5

Piloter

Indicateurs consolidés, vision multi-groupes.

Bénéfices

Moins de fichiers dispersés.
Plus de visibilité sur la vie réelle de votre groupe.

Orkestral est conçu pour les organisations qui veulent structurer leur animation sans complexifier leur quotidien.

1

Gain de temps

Préparation des réunions divisée, relances automatisées, animation fluidifiée.

2

Meilleure visibilité

Présences, engagements, paiements : tout devient lisible et comparable.

3

Réunions plus fluides

Un déroulé maîtrisé, des supports premium, des temps de parole respectés.

4

Suivi rigoureux

Entretiens, relances et actions ne tombent plus dans l'oubli.

5

Engagement renforcé

Les membres ressentent un cadre professionnel, les visiteurs voient une organisation sérieuse.

6

Pilotage multi-groupes

Franchises, réseaux régionaux, consultants accompagnant plusieurs groupes : tout en un seul écran.

Vous souhaitez structurer le pilotage de votre groupe ?

Présentez-nous votre fonctionnement, nous vous montrerons en démonstration comment Orkestral s'adapte à vos besoins.