Fonctionnalités du logiciel

Les modules pour gérer, animer et piloter un réseau professionnel.

Orkestral réunit dans une interface unique les outils nécessaires à la vie d'un groupe business : gestion réunions, membres, visiteurs, assiduité, recommandations, statistiques et animation.

Simple, puissant, ouvert à tout type de groupe. Les captures illustrent une configuration possible. Orkestral s'adapte à votre identité (logo, couleurs, rôles, vocabulaire). Certaines évolutions peuvent être intégrées au produit sans surcoût, selon leur pertinence et leur portée.
Gestion réunions

Un logiciel d'organisation de réunions pour groupes professionnels.

De la création des séances à l'organisation des supports, Orkestral structure tout le cycle de vie de vos réunions et automatise leur récurrence.

  • Création et planification des réunions à l'unité ou en série.
  • Gestion des dates, thèmes, paramètres et exceptions.
  • Préparation des supports de réunion en quelques clics.
  • Automatisation de la création des prochaines séances.

Préparer et organiser le diaporama de la réunion

app.orkestral.fr / réunions / planification
Logiciel organisation réunions Orkestral avec planification des intervenants et préparation de séance
Outil animation réseau

Une animation de groupe professionnel premium, du début à la fin.

Animez vos réunions avec un déroulé fluide, des supports plein écran et des temps d'intervention parfaitement maîtrisés. Que vous projetiez sur un seul écran ou sur plusieurs en simultané, tout reste synchronisé sans manipulation supplémentaire.

  • Présentation dynamique en plein écran.
  • Diffusion multi-écrans synchronisée : un poste de pilotage central fait défiler les slides sur tous les autres écrans de la salle en temps réel.
  • Création et organisation des supports de réunion sous forme de miniatures.
  • Slides de statistiques alimentées par les données enregistrées du groupe.
  • Présences et visiteurs actualisés selon l'émargement du jour.
  • Importation et conversion de documents PowerPoint, Word, Excel, PDF et images, selon les formats acceptés par l'application.
  • Dépôt autonome des présentations par les membres et préparation des supports par les visiteurs.
  • Contribution des coordinateurs aux supports de leur rôle, selon leurs droits.
  • Affichage des informations importantes du moment.
  • Timers pour interventions et infomerciales.
  • Export possible en image ou aux formats de présentation usuels.

Découvrir la préparation collaborative et la projection des supports

app.orkestral.fr / animation / configuration des slides
Configuration des supports d'animation réseau avant une réunion professionnelle
app.orkestral.fr / animation / présentation en séance
Animation de réunion professionnelle en plein écran avec slide, timer et déroulé de séance
Speed Meeting

Générez les rotations sans tableur.

Pour organiser un Speed Meeting en séance, Orkestral calcule les tours et les tables, répartit membres et visiteurs, et intègre les rencontres à favoriser ou à éviter. Le plan s'exporte en PDF pour le bureau.

  • Paramétrage des tours, tables et places par table.
  • Répartition des membres et des visiteurs présents.
  • Rencontres forcées, évitements et détection des re-rencontres.
  • Thème personnalisable par tour et export PDF.

Découvrir le Speed Meeting

app.orkestral.fr / speed meeting
Interface de configuration du Speed Meeting Orkestral
Gestion membres

Une fiche complète pour chaque membre du réseau.

Centralisez les informations professionnelles, les coordonnées, les statuts, les rôles et les informations utiles à la vie du groupe.

  • Fiche membre complète et personnalisable.
  • Suivi des informations professionnelles, photos et logos.
  • Gestion des statuts, rôles et droits.
  • Trombinoscope et documents associés.

Voir la page application gestion membres

app.orkestral.fr / membres
Gestion membres Orkestral avec trombinoscope, métiers, photos, statuts et rôles
Gestion visiteurs

Une gestion visiteurs pensée pour les réseaux business.

Suivez chaque visite avec précision : historique, statut, type de présence, relances et entretiens à venir.

  • Liste claire des visiteurs et de leurs informations.
  • Historique des présences et nombre de visites.
  • Statuts de suivi (relance, entretien, intégration…).
  • Distinction visite libre, invité ou suppléant.
  • Gestion des relances pour ne rien oublier.
app.orkestral.fr / visiteurs
Gestion visiteurs Orkestral avec statuts, historique des visites, qualification et relances
Gestion assiduité

Émargement et suivi d'assiduité en direct, depuis votre mobile.

L'émargement se fait sans friction : chaque arrivée est pointée en quelques secondes, depuis un téléphone ou une tablette. Orkestral fonctionne comme une application web mobile accessible depuis un navigateur, sans installation App Store ou Google Play. L'historique se consolide automatiquement.

  • Émargement mobile, optimisé pour les responsables de séance.
  • Accès depuis Safari, Chrome ou le navigateur habituel du smartphone.
  • Suivi des présents, absents, retards et suppléances.
  • Historique consolidé par réunion et par membre.
  • Vision claire et durable de l'assiduité.
Gestion assiduité Orkestral avec émargement mobile et pointage rapide des membres présents
Suivi recommandations

Un suivi structuré des recommandations, entretiens et relances.

Entretiens, recommandations, relances, actions à mener : tout est tracé, rappelé et automatisé selon vos règles.

  • Gestion des entretiens et historiques.
  • Relances structurées et planifiables.
  • Actions à mener identifiées et suivies.
  • Historique complet du suivi par membre ou visiteur.
  • Tâches automatiques selon les règles définies.
app.orkestral.fr / suivi / entretiens
Suivi recommandations, entretiens et relances dans un CRM réseau professionnel
Mentorat & tête-à-tête

Tissez les liens qui font la force de votre groupe.

Au-delà des réunions plénières, c'est la qualité des relations entre membres qui fait la différence. Orkestral structure ces moments clés : rencontres bilatérales, parrainages, mentorats et actions relationnelles.

  • Suivi des tête-à-tête entre membres, avec historique et fréquence.
  • Gestion des parrainages et des programmes de mentorat.
  • Identification des binômes inactifs pour relancer la dynamique.
  • Visualisation claire des relations au sein du groupe.
app.orkestral.fr / suivi / tête-à-tête
Suivi des rencontres tête-à-tête entre membres d'un réseau professionnel
app.orkestral.fr / suivi / mentorat
Suivi des programmes de mentorat et de parrainage pour groupe professionnel
Statistiques groupe business

Un tableau de bord réseau professionnel pour piloter avec des chiffres.

Mesurez l'assiduité, l'engagement et l'évolution de votre groupe. Comparez les périodes, les membres ou les groupes en quelques clics.

  • Indicateurs de présence détaillés.
  • Suivi d'activité par membre, réunion ou période.
  • Tableaux de bord clairs et exportables.
  • Vision consolidée pour un pilotage multi-groupes.
app.orkestral.fr / statistiques
Tableau de bord statistiques pour piloter assiduité, engagement et activité du groupe
Sondages et votes

Décidez collectivement, sans friction.

Créez des sondages internes pour animer vos réunions, faire participer le groupe ou prendre des décisions.

  • Création de sondages en quelques clics.
  • Votes anonymes ou nominatifs selon la configuration.
  • Suivi des réponses en temps réel.
  • Utilisable pour décisions internes ou animations en séance.
app.orkestral.fr / sondages
Sondages et votes internes pour animer les réunions et décisions de groupe
Paiements et appels de fonds

Suivez les paiements liés aux réunions, visites et cotisations.

Orkestral tient le suivi des appels de fonds : repas de réunion, visites, cotisations et événements. L'encaissement ou l'inscription est réalisé par HelloAsso ou Weezevent, le partenaire activé pour le groupe. Un paiement confirmé revient dans Orkestral et peut mettre à jour la colonne « A payé » de l'émargement. Le suivi manuel reste possible. Stripe n'est pas une intégration disponible.

  • Appels de fonds : montant attendu, payé, reste, offert et relance.
  • HelloAsso : lien ou formulaire de paiement, retour du règlement, synchronisation des billetteries déjà ouvertes chez HelloAsso.
  • Weezevent : reprise des événements, des inscrits et des paiements dans le suivi Orkestral, avec mise à jour des présences lorsque le participant est reconnu.
  • Un seul de ces deux partenaires est utilisé à la fois pour le paiement du petit-déjeuner des visiteurs.
  • Justificatif de paiement généré depuis le suivi.
app.orkestral.fr / paiements
Suivi des paiements, cotisations et appels de fonds pour groupe professionnel
Droits et accès

Le bon accès, au bon rôle, pour chaque groupe ou antenne.

Définissez précisément qui peut voir et faire quoi. Gérez plusieurs groupes simultanément depuis la même administration.

  • Gestion des droits par rôle.
  • Administration par groupe et par périmètre.
  • Pilotage multi-groupes natif.
  • Accès différenciés selon les responsabilités.
app.orkestral.fr / droits
Gestion des droits et accès par rôle pour administration multi-groupes
FAQ fonctionnalités

Les réponses sur les modules de gestion et pilotage.

Une vue claire pour comprendre comment Orkestral couvre la gestion networking, l'animation de réseau et le suivi opérationnel.

Quels modules contient Orkestral ?

Orkestral réunit les modules essentiels d'un logiciel de gestion de groupe : réunions, animation, membres, visiteurs, assiduité, recommandations, statistiques, sondages, paiements et droits utilisateurs.

Orkestral remplace-t-il un CRM classique pour un réseau professionnel ?

Orkestral ne remplace pas tous les CRM commerciaux généralistes, mais il couvre les besoins spécifiques d'un CRM réseau professionnel : suivi membres, visiteurs, entretiens, relances, recommandations et historique de participation.

Peut-on piloter plusieurs groupes ou antennes ?

Oui. Orkestral permet un pilotage multi-groupes avec des droits adaptés, des tableaux de bord consolidés et des indicateurs comparables entre périodes, réunions et communautés.

La plateforme est-elle adaptée à une association professionnelle ?

Oui. Orkestral convient aux associations professionnelles qui veulent gérer leurs membres, réunions, présences, visiteurs, paiements, sondages et statistiques dans une interface structurée.

Comment sont gérés les paiements ?

Orkestral suit les appels de fonds : attendu, payé et reste. L'encaissement ou l'inscription est traité par HelloAsso ou Weezevent, selon le partenaire activé pour le groupe. Le règlement confirmé est enregistré dans Orkestral. Stripe n'est pas proposé.

Orkestral fonctionne-t-il sur smartphone ?

Oui. Orkestral est une application web mobile : elle s'utilise depuis le navigateur d'un smartphone ou d'une tablette pour les usages terrain comme l'émargement, la consultation et le suivi opérationnel.

Envie de voir tout cela en action ?

Présentez-nous votre groupe, nous vous montrerons comment Orkestral s'adapte à vos pratiques.

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