Préparez et animez vos réunions sans reconstruire vos présentations chaque semaine.
Orkestral simplifie la préparation des réunions de clubs d'affaires et de réseaux professionnels.
Créez vos supports, intégrez les interventions des membres et des visiteurs, projetez les statistiques du groupe et animez votre réunion depuis une seule interface.
Les documents sont centralisés, les participants contribuent à leurs propres présentations et les chiffres du groupe sont directement alimentés par les informations enregistrées dans Orkestral.
Vous consacrez moins de temps à préparer les supports et davantage à l'animation de votre groupe.
Un support de réunion organisé, prêt à être projeté.
Préparer une réunion ne devrait pas nécessiter de récupérer plusieurs PowerPoint, de classer des dizaines de fichiers et de remettre chaque intervention dans le bon ordre.
Avec Orkestral, le responsable retrouve l'ensemble de sa présentation sous forme de miniatures.
Il visualise le déroulé, configure les différentes séquences et peut insérer des documents directement à l'emplacement souhaité.
Introduction, accueil des visiteurs, interventions des coordinateurs, présentations des membres et statistiques du groupe : chaque séquence trouve sa place dans le support de réunion.
- Visualisation des slides sous forme de miniatures.
- Organisation du déroulé de la réunion.
- Insertion d'un ou plusieurs documents à l'emplacement souhaité.
- Possibilité de masquer certaines slides.
- Préparation des supports selon la réunion sélectionnée.
- Présentation en plein écran.
- Diffusion synchronisée sur plusieurs écrans.
Une seule interface pour préparer et dérouler votre réunion, sans multiplier les outils.
Des chiffres actualisés automatiquement, jusqu'au moment de leur présentation.
Combien de visiteurs sont réellement présents aujourd'hui ? Combien d'absences faut-il comptabiliser ? Quel montant de business le groupe a-t-il généré ? Combien de recommandations et de tête-à-tête ont été enregistrés ?
Avec Orkestral, ces informations peuvent être directement intégrées aux slides de statistiques.
Les chiffres proviennent des données enregistrées dans l'application, sans avoir à les recopier manuellement dans une présentation.
Les indicateurs liés aux présences et aux visiteurs tiennent compte de l'émargement du jour.
Un visiteur prévu est finalement absent ? Les chiffres affichés s'adaptent à la situation réelle de la réunion.
Plus besoin de modifier un PowerPoint au dernier moment pour corriger les effectifs.
Les indicateurs de votre groupe directement dans votre présentation.
- Nombre de recommandations.
- Nombre de tête-à-tête.
- Montants de business enregistrés.
- Absences non suppléées.
- Nombre de visiteurs présents.
Vous projetez des chiffres issus de l'activité réelle du groupe, sans préparation manuelle supplémentaire.
Importez vos documents. Orkestral les prépare pour la projection.
Vos intervenants travaillent avec différents formats de documents ? Inutile de leur imposer un outil de présentation unique.
Orkestral dispose d'un système d'importation et de conversion permettant d'intégrer des contenus existants aux présentations.
Images, documents PowerPoint, Word, Excel et PDF peuvent être importés puis préparés pour leur affichage dans les slides ou les infomerciales.
L'organisateur n'a plus besoin de convertir manuellement chaque fichier avant de l'ajouter au support de réunion.
- Importation d'images.
- Prise en charge des présentations PowerPoint.
- Importation de documents Word et Excel.
- Prise en charge des PDF.
- Intégration des contenus convertis aux présentations.
- Insertion de plusieurs fichiers au sein d'une même séquence.
Chacun prépare ses documents avec ses outils habituels. Orkestral facilite leur intégration à la réunion.
Chaque membre prépare lui-même son infomerciale.
Les membres n'ont plus besoin d'envoyer leurs supports par e-mail au président ou au responsable de réunion.
Depuis leur espace Orkestral, ils peuvent déposer et actualiser les documents destinés à leurs interventions.
Les supports sont directement disponibles dans le système de préparation de la réunion.
Un membre souhaite remplacer une image ou mettre à jour sa présentation ? Il peut gérer ses propres documents sans solliciter systématiquement l'organisateur.
- Dépôt autonome des supports d'infomerciale.
- Gestion des documents personnels.
- Centralisation des présentations.
- Moins de fichiers échangés par e-mail.
- Moins de manipulations pour le responsable.
Vos visiteurs préparent leur venue avant même la réunion.
Lors de son inscription, le visiteur reçoit un e-mail de bienvenue contenant un lien vers son espace de préparation.
Il peut y vérifier et corriger ses informations, ajouter sa photographie, déposer le logo de son entreprise et préparer les documents qu'il souhaite présenter.
La date, l'horaire et le lieu de la réunion sont également rappelés.
Les documents déposés peuvent être visualisés et organisés directement depuis cette interface.
L'organisateur retrouve ensuite ces contenus dans son espace de préparation.
Une préparation plus simple pour tout le monde.
Le visiteur prépare sa présentation à son rythme.
Le responsable de réunion dispose des éléments nécessaires sans multiplier les échanges de documents.
Les informations sont plus faciles à maintenir à jour et les supports sont directement disponibles pour préparer l'accueil et la présentation du visiteur.
Les membres peuvent aussi accompagner leurs invités.
Tous les visiteurs ne souhaitent pas préparer seuls leur présentation.
Orkestral permet également au membre qui invite un visiteur de gérer les supports de celui-ci.
Depuis son espace, le membre retrouve ses propres infomerciales ainsi que les présentations des visiteurs qu'il a invités.
Il peut les aider à préparer leurs documents ou effectuer les modifications nécessaires à leur place.
Cette souplesse permet de conserver une préparation simple, même lorsque les participants sont moins à l'aise avec les outils numériques.
Chaque coordinateur prépare son intervention, sans accéder aux autres présentations.
Dans un groupe professionnel, plusieurs responsables interviennent au cours de la réunion : événements, accueil, animation ou autres missions de coordination.
Orkestral permet à chaque coordinateur de gérer les supports liés à son rôle.
Il peut déposer et actualiser les documents de son intervention depuis un espace dédié, sans disposer des droits de modification sur les présentations des autres intervenants.
Le président conserve ainsi une vision globale de la réunion, tandis que chaque responsable prépare sa propre séquence.
- Préparation autonome des interventions.
- Accès aux supports correspondant au rôle attribué.
- Gestion des fichiers sans accès global au diaporama.
- Centralisation des contenus pour la réunion.
Moins de préparation. Plus de temps pour faire vivre votre groupe.
Des réunions plus rapides à préparer
Les supports, documents et interventions sont centralisés. Les responsables consacrent moins de temps à assembler leur présentation.
Des informations plus fiables
Les statistiques sont alimentées par les données d'Orkestral. Les présences et les visiteurs sont pris en compte selon l'émargement.
Des participants autonomes
Membres, visiteurs et coordinateurs peuvent contribuer à la préparation des supports selon leurs possibilités et leurs droits.
Une animation plus fluide
Les présentations, les séquences et les outils d'animation sont réunis dans une même interface.
Questions fréquentes sur la préparation et l'animation des réunions.
Orkestral permet-il de créer un support de présentation pour une réunion ?
Oui. Orkestral permet de préparer les slides d'une réunion, d'organiser les séquences et d'intégrer les documents nécessaires à leur projection.
Les statistiques affichées pendant une réunion sont-elles mises à jour automatiquement ?
Les slides peuvent être alimentées directement par les données enregistrées dans Orkestral. Les indicateurs liés aux absences et aux visiteurs tiennent compte de l'émargement du jour, ce qui évite de modifier manuellement les chiffres dans une présentation.
Peut-on importer des présentations PowerPoint ou des documents PDF ?
Oui. Orkestral intègre un système de conversion permettant d'utiliser des documents PowerPoint, Word, Excel, PDF et des images dans les supports de présentation, selon les formats acceptés par l'application.
Les membres peuvent-ils préparer eux-mêmes leurs infomerciales ?
Oui. Chaque membre peut déposer et gérer les documents destinés à ses interventions depuis son espace Orkestral.
Un visiteur peut-il transmettre sa présentation avant la réunion ?
Oui. Le visiteur dispose d'un lien personnalisé lui permettant notamment de compléter ses informations, d'ajouter sa photo et son logo, puis de déposer les documents nécessaires à sa présentation.
Un membre peut-il préparer la présentation d'un visiteur qu'il invite ?
Oui. Un membre peut retrouver les supports de ses visiteurs et les gérer à leur place si nécessaire.
Les coordinateurs ont-ils accès à toutes les présentations ?
Non. Les coordinateurs disposent d'accès adaptés à leur rôle pour préparer leurs propres interventions, sans bénéficier automatiquement des droits de modification sur les autres présentations.
Et si vous arrêtiez de refaire votre présentation chaque semaine ?
Découvrez comment Orkestral simplifie la préparation des réunions, centralise les interventions et affiche les statistiques de votre groupe.
Lors d'une démonstration personnalisée, nous pouvons vous présenter le fonctionnement des supports de réunion et les possibilités offertes aux membres, visiteurs et coordinateurs.