Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour piloter,
animer et suivre vos groupes.

Orkestral réunit dans une interface unique l'ensemble des modules nécessaires à la vie d'un groupe professionnel. Voici, en détail, ce que la plateforme vous apporte.

Réunions

Planifiez et préparez vos réunions sans effort.

De la création des séances à l'organisation des supports, Orkestral structure tout le cycle de vie de vos réunions et automatise leur récurrence.

  • Création et planification des réunions à l'unité ou en série.
  • Gestion des dates, thèmes, paramètres et exceptions.
  • Préparation des supports de réunion en quelques clics.
  • Automatisation de la création des prochaines séances.
app.orkestral.fr / réunions / planification
Planification des réunions et intervenants dans Orkestral
Animation de réunion

Une présentation premium, du début à la fin.

Animez vos réunions avec un déroulé fluide, des supports plein écran et des temps d'intervention parfaitement maîtrisés. Que vous projetiez sur un seul écran ou sur plusieurs en simultané, tout reste synchronisé sans manipulation supplémentaire.

  • Présentation dynamique en plein écran.
  • Diffusion multi-écrans synchronisée : un poste de pilotage central fait défiler les slides sur tous les autres écrans de la salle en temps réel.
  • Slides web adaptées à chaque réunion.
  • Affichage des informations importantes du moment.
  • Timers pour interventions et infomerciales.
  • Export possible en image ou aux formats de présentation usuels.
app.orkestral.fr / animation / configuration des slides
Configuration des slides d'animation avant la réunion
app.orkestral.fr / animation / présentation en séance
Présentation plein écran d'une slide pendant la réunion, avec timer d'intervention
Membres

Une fiche complète pour chaque membre.

Centralisez les informations professionnelles, les coordonnées, les statuts et les rôles de tous vos membres.

  • Fiche membre complète et personnalisable.
  • Suivi des informations professionnelles, photos et logos.
  • Gestion des statuts, rôles et droits.
  • Trombinoscope et documents associés.
app.orkestral.fr / membres
Trombinoscope et gestion des membres avec photos, métiers et statuts
Visiteurs

Aucun visiteur, aucun prospect ne se perd.

Suivez chaque visite avec précision : historique, statut, type de présence, relances et entretiens à venir.

  • Liste claire des visiteurs et de leurs informations.
  • Historique des présences et nombre de visites.
  • Statuts de suivi (relance, entretien, intégration…).
  • Distinction visite libre, invité ou suppléant.
  • Gestion des relances pour ne rien oublier.
app.orkestral.fr / visiteurs
Suivi des visiteurs : statuts, historique des visites et relances
Présences et émargement

Émargez en direct, depuis votre mobile.

L'émargement se fait sans friction : chaque arrivée est pointée en quelques secondes, depuis un téléphone ou une tablette. L'historique se consolide automatiquement.

  • Émargement mobile, optimisé pour les responsables de séance.
  • Suivi des présents, absents, retards et suppléances.
  • Historique consolidé par réunion et par membre.
  • Vision claire et durable de l'assiduité.
Émargement mobile en direct : pointage rapide des membres présents
Suivi & tâches

Rien ne tombe entre les mailles.

Entretiens, relances, actions à mener : tout est tracé, rappelé et automatisé selon vos règles.

  • Gestion des entretiens et historiques.
  • Relances structurées et planifiables.
  • Actions à mener identifiées et suivies.
  • Historique complet du suivi par membre ou visiteur.
  • Tâches automatiques selon les règles définies.
app.orkestral.fr / suivi / entretiens
Suivi des entretiens : planification, historique et statuts
Mentorat & tête-à-tête

Tissez les liens qui font la force de votre groupe.

Au-delà des réunions plénières, c'est la qualité des relations entre membres qui fait la différence. Orkestral structure ces moments clés : rencontres bilatérales, parrainages et mentorats.

  • Suivi des tête-à-tête entre membres, avec historique et fréquence.
  • Gestion des parrainages et des programmes de mentorat.
  • Identification des binômes inactifs pour relancer la dynamique.
  • Visualisation claire des relations au sein du groupe.
app.orkestral.fr / suivi / tête-à-tête
Suivi des rencontres tête-à-tête entre membres
app.orkestral.fr / suivi / mentorat
Suivi des programmes de mentorat et de parrainage
Statistiques

Le pilotage devient une évidence.

Mesurez l'assiduité, l'engagement et l'évolution de votre groupe. Comparez les périodes, les membres ou les groupes en quelques clics.

  • Indicateurs de présence détaillés.
  • Suivi d'activité par membre, réunion ou période.
  • Tableaux de bord clairs et exportables.
  • Vision consolidée pour un pilotage multi-groupes.
Présence moy.
92%
Engagement
8,4/10
Sondages et votes

Décidez collectivement, sans friction.

Créez des sondages internes pour animer vos réunions, faire participer le groupe ou prendre des décisions.

  • Création de sondages en quelques clics.
  • Votes anonymes ou nominatifs selon la configuration.
  • Suivi des réponses en temps réel.
  • Utilisable pour décisions internes ou animations en séance.
Choix du thème — réunion du 19 novembre
Communication & marketing64%
Recommandations croisées22%
Bilan trimestriel14%
Paiements et appels de fonds

Suivez les paiements, en ligne ou non.

Gérez les contributions liées aux réunions, petits-déjeuners et visites extérieures, avec ou sans encaissement en ligne.

  • Suivi des paiements liés aux réunions ou repas.
  • Gestion possible des visiteurs extérieurs.
  • Préparation d'une intégration Stripe.
  • Fonctionnement possible en simple suivi manuel.
Petit-déjeuner
Membres × 38 456 €
Encaissé
Visiteurs
7 entrées 84 €
En attente
Cotisations trimestrielles
Échéance fin du mois 4 560 €
À appeler
Droits et accès

Le bon accès, au bon rôle, au bon moment.

Définissez précisément qui peut voir et faire quoi. Gérez plusieurs groupes simultanément depuis la même administration.

  • Gestion des droits par rôle.
  • Administration par groupe et par périmètre.
  • Pilotage multi-groupes natif.
  • Accès différenciés selon les responsabilités.
Administrateur
Tous droits
Actif
Animateur
Réunions, animation, présences
Actif
Trésorier
Paiements, appels de fonds
Actif
Responsable visiteurs
Visiteurs, relances
Actif
Membre
Consultation, votes, infos perso
Actif

Envie de voir tout cela en action ?

Présentez-nous votre groupe, nous vous montrerons comment Orkestral s'adapte à vos pratiques.

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